Nuo atsakymo į klientų el. Laiškus iki kitos rinkodaros kampanijos planavimo verslininkai nuolat žongliruoja įvairiais savo verslo poreikiais. Tačiau, traukiamas į daugelį krypčių, įkūrėjas gali prarasti valandas, jei ne dienas, bandydamas viską padaryti.
AlessandroZocc | „Getty Images“Siekdami padidinti produktyvumą, kai kurie prisiekė Pomidorų technika , strategija, pagal kurią laikmatis padalija darbą į intervalus, tradiciškai 25 minučių trukmės, atskirtus trumpomis pertraukomis. Idėja yra ta, kad suteikdami savo protui trumpą pertraukėlę galite ją iš naujo nustatyti ir daugiau dėmesio skirti atliekamai užduočiai.
grietinės bulvių salotų padažas
Keletas generalinių direktorių, kurie tai nurodė kaip naudingą techniką, yra Shama Hyder , „Zen Media“ įkūrėjas ir generalinis direktorius; Kat Cohen , „IvyWise“ įkūrėjas ir generalinis direktorius; ir Danielle Sabrina , „Tribe Builder Media“ generalinis direktorius.
Bet ar tai tikrai veikia?
Kaip žmogus, kuris padėjo tūkstančiai vadovų, vadovų ir verslininkų manau, kad yra geresnių būdų padidinti produkciją. Nors „Pomodoro“ technikos teorija yra tvirta - sutelkti dėmesį į apgalvotus laiko blokus, kad galėtumėte pasinerti į svarbų darbą, yra labai galinga - problema yra ta, kad laikas yra per trumpas. R esearch įrodo vidutiniškai užtrunka 23 minutes, kad patektume į mūsų gilaus darbo zoną, kurioje darome geriausią darbą. Naudodami „Pomodoro“ techniką pertraukite save pertrauka, kai patekote į tą gilaus darbo zoną. Be to, nustatyto laiko mikro pertraukos nėra pakankamai ilgos, kad jūsų smegenys galėtų atsigauti.
Taigi, ką turėtumėte padaryti, kad padidintumėte našumą? Garbei Pasaulinė produktyvumo diena (Birželio 20 d.), Čia yra keletas pasiūlymų:
Dirbkite savo ultradianiniu ritmu.
Jums geriau dirbti pagal savo ultradianinį ritmą, kuris yra natūralus jūsų kūno energijos ir budrumo ciklas. Šią koncepciją, dar vadinamą pagrindiniu poilsio ir veiklos ciklu, pasiūlė fiziologas ir miego tyrėjas Nathaniel Kleitman, iš esmės sako, kad dienos metu mes turime padidėjusio budrumo ir energijos periodus- dažniausiai 90–120 minučių intervalais.
Per pirmąją ultradianinio ritmo dalį mūsų budrumas ir smegenų bangų aktyvumas didėja, todėl jaučiamės energingi ir susikaupę. Tačiau po to pradinio piko mūsų smegenys pradeda trokšti poilsio ir atsinaujinimo. Jūsų smegenims atsigauti reikia apie 15-20 minučių. Taigi, naudokite tuos energijos šuolius, kad atliktumėte darbą, ir naudokite lėtesnį laikotarpį poilsiui, nes bandymas su tuo kovoti bus mažai veiksmingas.
Pasirinkite, į ką atkreipti dėmesį.
Naudoti Pareto principas arba 80/20 taisyklė, padedanti nuspręsti, kur sutelkti dėmesį. Pagal šį principą 80 procentų jūsų rezultatų galima priskirti 20 procentų jūsų indėlio. Pavyzdžiui, tarkime, kad 20 procentų jūsų klientų atneša 80 procentų jūsų pardavimo. Naudodamiesi šia teorija, norėdami maksimaliai padidinti savo rezultatus, geriau skirti laiko toms gyvybiškai svarbioms užduotims (20 proc.), O ne daugeliui nereikšmingų.
Daugelis sėkmingų įmonių naudoja šį principą, kad padėtų joms sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu. Warrenas Buffetas 90 procentų savo turto priskiria 10 bendrovių, į kurias jis investavo . Kalbant apie produktyvumą, jūs turite tik tiek laiko per dieną. Taigi sutelkite dėmesį į tai, kas svarbu.
Atsikratykite blaškymosi.
Manoma, kad vidutinis biuro darbuotojas pertraukiama kas 11 minučių , todėl beveik neįmanoma kada nors patekti į tą gilaus darbo zoną. Norėdami būti produktyvūs, turite nustatyti kai kurias ribas, kad galėtumėte iš tikrųjų atlikti norimas užduotis. Norėdami padėti nustatyti šias ribas, įsitikinkite, kad aiškiai jas pranešate. Pavyzdžiui, galite užsidėti ausines, kad kitiems transliuotumėte, jog esate sutelktame darbo bloke, arba, jei dirbate kabinoje, galite atsukti nugarą į pagrindinį prieškambarį.
Man tie „vos minutės trukmės“ susitikimai yra viena didžiausių pertraukų, todėl manau, kad naudinga ant stalo užrašyti užrašą, kuriame prašoma netrukdyti, ir sekti tekstinį pranešimą ar el.
Naudokite paketinių užduočių metodą.
Sujungimas apima panašios veiklos grupavimą, kad maksimaliai padidintumėte savo energiją ir susikoncentruotumėte, kad per trumpiausią laiką pasiektumėte kuo daugiau. Galite grupuoti užduotis pagal veiksmus (pasikartojančias užduotis, pvz., Skambučius ar el. Paštą) arba kontekstą (užduočių grupavimas pagal reikalingas priemones, pvz., Savaitės dienoraščio turinio rašymas). Kai grupuojame panašias užduotis, mes dirbame taip, kaip veikia mūsų smegenys. Mes judame savo ultradianiniu ritmu, todėl efektyviai naudojame energiją.
Nustatykite darbo valandas, o ne darbo valandas.
Daugeliui žmonių naudinga dirbti vėlai vakare, tačiau jei atsakote klientams 11 val. naktį tai ne tik atrodo neprofesionalu, bet ir jiems praneši, kad visada esi pasiekiamas. Kai pradėsite atsakinėti į el. Laiškus vėlai vakare, jūsų prieinamumas taps lūkesčiu.
Gerai dirbti vakare po valandų, bet suplanuokite, kad el. Laiškai būtų išsiųsti jūsų paskelbtomis darbo valandomis.
išgarinto pieno naudojimo būdai
Vėlgi, bendravimas yra labai svarbus, todėl į bet kokias sutartis įtraukite savo svetainę ir net į el. Laiško poraštę, kiek kartų esate pasiekiami, kad padėtumėte nustatyti šias ribas. Tai darydami galėsite be jokių trikdžių patekti į savo produktyvumo zoną.
Shonda Rhimes, viena sėkmingiausių Holivudo prodiuserių, naudoja savo elektroninio pašto parašą pasidalinti: I.neskaitykite darbo el. laiškų po 19 val. arba savaitgaliais. O jei dirbi pas mane, galiu pasiūlyti nuleisti telefoną.
Atminkite, kad kai nesusikalbame apie savo ribas, galų gale mus užvaldo kiti reikalavimai.
Tikras produktyvumas padeda žinoti, nuo ko pradėti - ir į ką kiekvieną dieną sutelkti dėmesį. Perpjaudami netvarką ir triukšmą mūsų gyvenime iš tikrųjų pradedame skirti laiko asmeninėms sistemoms kurti, kurios padeda mums daugiau laiko skirti dalykams, kurie iš tikrųjų yra svarbūs.
Labai dažnai stengiamės prisitaikyti prie sistemų, kurios mums netinka. Štai kodėl anksčiau produktyvumas jums nepavyko: griežti standžios sistemos apribojimai, tokie kaip „Pomodoro“ technika, iš tikrųjų neveikia „tikrame“ gyvenime. Produktyvumas yra tai, ką reikia pritaikyti jums, jūsų asmeniniams tikslams ir tai, kaip norite gyventi. Naudodami šiuos metodus galite maksimaliai padidinti savo produktyvumą taip, kad jūsų gyvenimas ir prioritetai būtų centre.